Minuta de cancelación de hipoteca en colombia: descarga formato en PDF y como levantar tu crédito
Cuando finalmente terminas de pagar tu crédito hipotecario, sientes alivio. Pero ahí no termina el proceso. Si no haces este trámite, en el certificado de tradición seguirá apareciendo la hipoteca.
Muchas personas creen que al pagar la última cuota automáticamente el inmueble queda libre… y no es así. necesitas un modelo de poder especial para cancelar la hipoteca
- PDF para descargar y usar la minuta de cancelación de hipoteca en Colombia
- ¿Qué es una minuta de cancelación de hipoteca y cuándo se necesita?
- Requisitos para cancelar una hipoteca en Colombia
- Paso a paso para el levantamiento de hipoteca
- Documentos necesarios si debes ir personalmente a registro
- Modelo de minuta de cancelación de hipoteca (descarga en PDF)
- Cómo verificar que tu inmueble quedó libre de hipoteca
- Preguntas frecuentes por los usuarios
PDF para descargar y usar la minuta de cancelación de hipoteca en Colombia
La minuta de cancelación de hipoteca en Colombia es el documento clave para levantar jurídicamente esa garantía y dejar tu propiedad libre de gravámenes.
Te explico cómo hacerlo correctamente, qué documentos necesitas y cómo evitar errores (incluyendo el plazo que muchos olvidan y termina generando intereses).
¿Qué es una minuta de cancelación de hipoteca y cuándo se necesita?
Es el documento mediante el cual el acreedor (normalmente un banco) declara que el crédito hipotecario ya fue pagado en su totalidad y autoriza la cancelación del gravamen inscrito en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Se necesita cuando:
- Terminas de pagar tu crédito hipotecario.
- Haces una compra de cartera.
- Cancelas anticipadamente tu obligación.
- Refinancias y se sustituye la garantía.
Pero atención: la minuta por sí sola no cancela la hipoteca. Debe elevarse a escritura pública y registrarse.
Recuerdo un caso muy común: cuando Carlos terminó de pagar su crédito, pensó que con el último recibo bastaba. En realidad, ese era apenas el punto de partida.
Requisitos para cancelar una hipoteca en Colombia
Debes conocer estos requisitos para poder cancelar tu hipoteca sin complicaciones.
Paz y salvo del crédito hipotecario
El primer paso es solicitar al banco o entidad financiera el paz y salvo o certificación de cancelación total del crédito.
Este documento es indispensable. Sin él, la notaría no puede avanzar.
En el caso de Carlos, lo primero que hizo fue acercarse a su entidad financiera y solicitar formalmente ese certificado. Ese pequeño paso le ahorró demoras posteriores.
Notaría donde está registrada la firma del banco
No puedes ir a cualquier notaría.
Debes acudir a la notaría donde la entidad financiera tenga registrada su firma autorizada. Allí se eleva la minuta a escritura pública de cancelación de hipoteca.
Esto es importante porque muchas personas pierden tiempo intentando hacerlo en otra notaría.
Costos: beneficencia y derechos de registro
El trámite implica:
- Derechos notariales.
- Pago de beneficencia (según departamento).
- Derechos de registro (PIN-BUR).
Los valores varían según el avalúo y la ciudad, pero siempre debes prever estos conceptos.
Paso a paso para el levantamiento de hipoteca
Aquí tienes el proceso completo, sin omitir detalles:
1: Elevar la minuta a escritura pública
Con el paz y salvo en mano, se firma la escritura pública de cancelación en la notaría correspondiente.
Sin escritura pública, no hay cancelación registral.
2: Registro en la Oficina de Instrumentos Públicos
Firmar no es suficiente. La escritura debe registrarse en la Oficina de Registro donde está inscrito el inmueble.
Este paso es el que realmente levanta la hipoteca en el folio de matrícula inmobiliaria.
3: Radicación electrónica REL: cómo funciona
En el caso de Carlos, la notaría contaba con el sistema de Radicación Electrónica (REL).
Gracias a eso, no tuvo que desplazarse a la oficina de registro. La notaría envió directamente:
- Copias de la escritura.
- Soportes de pago de beneficencia.
- Comprobante de derechos de registro.
El sistema REL se está implementando en todo el país, pero no todas las notarías lo tienen activo.
Si tu notaría no cuenta con este sistema, debes hacer el trámite presencialmente.
4: Plazo máximo para registrar la cancelación
Este es el error más común.
La escritura debe registrarse dentro de los dos meses siguientes a su otorgamiento.
Si no lo haces dentro de ese plazo, la Secretaría de Hacienda departamental puede cobrar intereses por pago extemporáneo.
Muchos propietarios dejan pasar el tiempo pensando que no hay prisa… y luego aparecen los recargos.
Documentos necesarios si debes ir personalmente a registro
Si no hay radicación electrónica, deberás llevar:
- Dos copias de la escritura pública.
- Recibo de pago de beneficencia (original y copias).
- Recibo de derechos de registro (PIN-BUR).
- Documento de identificación.
Todo debe presentarse en la Oficina de Registro correspondiente al lugar donde está inscrito el inmueble.
Modelo de minuta de cancelación de hipoteca (descarga en PDF)
En este sitio puedes descargar el formato de minuta de cancelación de hipoteca en PDF, listo para adaptar con los datos del banco, del inmueble y del propietario.
- Recuerda que el modelo debe:
- Identificar claramente el inmueble.
- Indicar número de escritura original de hipoteca.
- Incluir datos completos del acreedor.
- Declarar la cancelación total de la obligación.
La notaría ajustará el formato al momento de elevarlo a escritura pública.
Errores comunes al cancelar una hipoteca
- Creer que pagar el crédito es suficiente.
- No solicitar el paz y salvo formal.
- Ir a la notaría equivocada.
- No registrar la escritura.
- Dejar pasar los dos meses.
- No verificar el certificado de tradición después.
He visto casos donde años después el inmueble seguía con la hipoteca inscrita simplemente porque nunca se registró la cancelación.
Cómo verificar que tu inmueble quedó libre de hipoteca
Una vez registrado el documento, solicita un certificado de tradición y libertad actualizado.
Tiene un costo adicional, pero es la única forma de confirmar que el inmueble ya aparece sin gravámenes.
En el caso que te contaba, cuando Carlos recibió su certificado actualizado y vio la anotación de cancelación, ahí sí pudo decir que su casa estaba completamente libre.
Si ya pagaste tu crédito hipotecario, no dejes este trámite para después.
La minuta de cancelación de hipoteca en Colombia es solo el inicio. Lo verdaderamente importante es elevarla a escritura pública y registrarla dentro del plazo legal.
Acércate a tu notaría, solicita orientación y asegúrate de que tu inmueble quede oficialmente libre de gravámenes.
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